עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות

לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית עבור סמנכ"לית השיווק והמכירות.
זוהי משרת אמון דינמית ומובילה שמהווה יד ימין לסמנכ״לית. דרוש/ה מועמד/ת פרואקטיבי/ת "תקתקנ/ית" בנשמה, שמסוגל/ת לנהל אופרציה מורכבת וליזום תהליכים חדשניים.

רוצה ללמוד, להשפיע ולהתפתח מקצועית? המקום שלך איתנו!

מיקום המשרה: תל אביב (בסמוך לתחנת רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה 09:00–17:00 עם זמינות בשאר הזמן (אפשרות ליום עבודה מהבית מדי פעם).

תחומי אחריות מרכזיים:

• ניהול לו״ז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים

• ניהול תיבת מייל ו-Follow-up - סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות

• שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים.

• הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות

• הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד).

• עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל.

• תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחו״ל, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות

• ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

• עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה

דרישות התפקיד:

• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות גדולות - חובה

• ניסיון מעולמות השיווק/מכירות/דיגיטל/נדל״ן/מלונאות - יתרון משמעותי

• שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel) - חובה

• יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות, גישה פתוחה וסקרנות לעבודה עם כלים חדשים - חובה

• ניסיון בעבודה ואוריינטציה לטכנולוגיה וכלי AI - חובה

• עברית ואנגלית ברמת גבוהה מאוד (ניסוח, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה) - חובה

• משרות אמון - נדרשת דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד

• פרואקטיביות, יוזמה, ראש גדול, יצירתיות, סקרנות ורצון לקחת אחריות רחבה

• שירותית ברמה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות.

• יכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים, יסודיות, חריצות