Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

Relevant directement du président-directeur général, l’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction agit comme partenaire stratégique et personne de confiance auprès de la haute direction. Il ou elle contribue à la gestion des priorités organisationnelles, à la coordination des dossiers stratégiques et à la fluidité des opérations de direction.

Par son autonomie, son jugement et sa capacité à anticiper les besoins, cette personne joue un rôle clé dans le suivi des mandats confiés par la direction, la coordination de dossiers corporatifs et l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Vos responsabilités au quotidien

• Assurer la gestion proactive de l’agenda, des priorités, des déplacements et des engagements de la direction

• Agir comme point de contact privilégié entre la direction et les différents intervenants internes et externes

• Coordonner les réunions, comités et rencontres stratégiques, incluant la préparation des documents, des présentations et des suivis

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des équipes afin d’assurer l’avancement des dossiers et des mandats de la direction

• Participer à la coordination et au suivi de projets corporatifs, d’initiatives stratégiques et de dossiers spéciaux

• Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et communications corporatives

• Préparer des tableaux de bord, rapports de suivi et synthèses destinés à soutenir la prise de décision

• Contribuer à l’analyse de dossiers stratégiques et à l’élaboration de recommandations pour la direction

• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des actions découlant des décisions prises

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

• Veiller à la gestion rigoureuse, à l’organisation et à la confidentialité des informations et documents stratégiques

• Réaliser toute autre tâche ou tout mandat confié par la direction dans le cadre de ses fonctions

Le profil que nous recherchons

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique ou domaine connexe

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction ou dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français oral et écrit

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Excellente aisance avec les outils technologiques et les plateformes collaboratives

• Expérience dans un environnement corporatif ou en gestion de projets (un atout)

• Bonne maîtrise de l’anglais (un atout)

Les compétences qui vous démarquent

• Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités

• Discrétion, tact et sens de la confidentialité

• Forte autonomie et capacité à prendre des décisions dans son champ de responsabilité

• Approche proactive et orientée vers les solutions

• Capacité à influencer, mobiliser et assurer des suivis auprès des différents intervenants

• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale

• Rigueur, professionnalisme et souci du détail

• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)

• Rémunération compétitive

• Possibilité de terminer le vendredi midi grâce à un horaire comprimé

Notre programme d’avantages sociaux

• Assurances collectives avantageuses

• Régime d’intéressement à court terme : bonification annuelle ou contribution au REER

• 12 congés fériés par année, incluant 5 jours durant la période des Fêtes

• Accès à un programme de formation continue pour le développement des compétences

• Service de télémédecine 24/7

• Salle d’entrainement sur place et accès à des équipements de plein air à notre bureau de Carleton-sur-Mer

• Milieu de travail dynamique, structuré et humain, reconnu pour son climat de collaboration

Lieu de travail

• Carleton-sur-Mer

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