Administratief Medewerker

Bij Turner & Townsend zijn we gepassioneerd om het verschil te maken. Dat betekent dat we betere resultaten leveren voor onze klanten, mensen helpen hun potentieel te realiseren en ons steentje bijdragen aan een welvarende samenleving. 

Elke dag helpen we onze grote internationale klanten ambitieuze en zeer technische projecten af ​​te leveren, in meer dan 120 kantoren wereldwijd.   

Wil je deel uitmaken van het succesvolle support serviceteam van Turner & Townsend in Nederland? We zijn op zoek naar een proactieve en vooruitstrevende administratief medewerker om ons groeiende internationale team te versterken. 

In deze rol ben je een belangrijke speler in ons bedrijf en werk je rechtstreeks samen met ons Operations Team om ondersteuning te bieden bij de efficiënte, nauwkeurige en zinvolle uitvoering van de dagelijkse verantwoordelijkheden. De focus ligt op facturering binnen het D365-financiële systeem en het opzetten en beheren van leveranciers. 

Ons team is dynamisch, innovatief en klantgericht, ondersteund door een inclusieve en leuke bedrijfscultuur. Onze klanten waarderen onze proactieve aanpak, diepgaande expertise, integriteit en de kwaliteit die we leveren. Hierdoor kunnen onze mensen focussen op het werken aan enkele van de meest opwindende projecten ter wereld. 

• Ondersteuning van de afdeling operations en met name de afdeling faciliteiten; 
• Ervaring met financiële systemen (bij voorkeur Microsoft D365-systeem)  
• Leveranciers en belanghebbenden beheren; 
• Reisboekingen regelen (via boekingsbureau); 
• Inkomende facturen verwerken, bijvoorbeeld factuur registreren, goedkeuringsstatus controleren, doorsturen naar boekhouding, leveranciers instellen, IBAN-controle; 
• Overzicht houden op de uitgaven ten opzichte van het budget voor kantoorkosten; 
• Ondersteuning van interne systemen; 
• Zakelijke initiatieven (governance); 
• Operationele/kantoormanagementondersteuning en afwezigheidsdekking (ad hoc).

Qualifications

Onze ideale kandidaat is discreet, betrouwbaar en persoonlijk. We zijn op zoek naar iemand die Turner & Townsend te allen tijde professioneel vertegenwoordigt. Iemand die zelfgemotiveerd, proactief, zeer georganiseerd is en autonoom kan werken. Verder vereist deze functie: 

• Minimaal twee (2) jaar ervaring, idealiter in een internationale omgeving; 
• MBO4- of HBO-opleiding in een relevant secretarieel of administratief vakgebied; 
• Detailgericht, zeer georganiseerd met een flexibele en oplossingsgerichte houding; 
• Ervaring en comfort bij het werken met D365; 
• Technisch onderlegd met het vermogen om systemen snel te leren; 
• Cultureel gevoelig en in staat om met wereldwijde stakeholders om te gaan; 
• Sterke aanleg voor Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); 
• Een positieve teamspeler met het vermogen om met collega's op alle niveaus van het bedrijf samen te werken; 
• Professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. 

Additional Information

At Turner & Townsend we want our people to succeed in both work and life, we promote a healthy, productive and flexible environment. In addition, you can expect:

• A competitive salary based on the position and your experience;
• 25 vacation days with the option to purchase additional days;
• Conveniently located offices in Amsterdam and Eindhoven;
• A business travel card for public transportation in the Netherlands;
• A laptop and mobile phone;
• Career opportunities that are tailored to your ambition;
• Working on high-profile projects with international opportunities;
• Monthly social team events where you get to know your colleagues better informally (barbecuing, a graffiti workshop, making chocolates, padel/golf/running)

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.