
Posted 4 months ago
Administrative Assistant / Back Office (m/f/d)
AI Summary
UnternehmensbeschreibungWir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau sowie Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.
About this role
Unternehmensbeschreibung
Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau sowie Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.
Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter.
Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Terminkoordination und administrative Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Benefits
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsfeiern und gemeinsames Grillen
- Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
- Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
- Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen
Kontaktdaten
Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Herr Ulrich Feldhaus – Leitung Personalwesen
David-Roentgen-Str. 22-24
48703 Stadtlohn
Mobil: +49 1520 9335000
Mail: jobs@teupe.de
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