Asistente Administrativa y de Dirección | Importante Compañía Multinacional

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Dirección que brindará soporte directo al Managing Director y al Director Financiero, acompañando la gestión diaria mediante tareas administrativas, coordinación de agendas, organización de reuniones y soporte operativo.


¿Qué vas a hacer en el día a día?

• Organizar reuniones, presentaciones y documentación para la Dirección.

• Gestionar la agenda y brindar soporte ejecutivo al Managing Director y al Director Financiero, coordinando reuniones, viajes y compromisos.

• Coordinar tareas administrativas, rendiciones de gastos y seguimiento de compromisos, asegurando una gestión eficiente.

• Administrar la documentación, archivos y procesos administrativos del área.

• Coordinar proveedores, logística y mantenimiento general de las oficinas.

• Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de cultura y acciones de Recursos Humanos.

• Brindar soporte administrativo al equipo, actuando como punto de contacto para colaboradores, proveedores y visitantes.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.

• Experiencia de 2 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa o soporte a Recursos Humanos.

• Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines (deseable).

• Excelente organización, capacidad de planificación y seguimiento de múltiples prioridades.

• Muy buenas habilidades de comunicación, relacionamiento interpersonal y vocación de servicio.

• Manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión y colaboración.

• Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al detalle.

• Nivel de inglés intermedio (B2).
  
  

¿Qué ofrece la posición?

• Clases de inglés.

• Almuerzo

• Meriendas y snacks en oficina.

• Seguro médico privado.

• Seguro de vida.

• Medio día libre por cumpleaños.

• Vacaciones adicionales (1 día extra por año trabajado, hasta un máximo de 20 días).

• Excelente clima laboral.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.