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Posted 3 days ago

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Assistente/a di Direzione per Grande Distribuzione

Perugia, ITRemote

AI Summary

An Executive Assistant supporting the management team in daily operations, handling scheduling, communications, document preparation, travel coordination, and records organization.

About this role

Apriamo una posizione di Assistente/a di Direzione per la nostra sede amministrativa, parte di una consolidata catena di supermercati operante in Italia centrale e con uffici a Perugia. Ricerchiamo una persona proattiva per supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza e organizzazione impeccabile. Lavorerai a stretto contatto con il management, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.

Le tue principali mansioni includeranno:
* Gestione dell'agenda direzionale e organizzazione degli appuntamenti tramite Google Calendar.
* Filtro e smistamento delle telefonate in entrata, circa 30-40 al giorno, e gestione della corrispondenza email.
* Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti aziendali (es. report in PowerPoint ed Excel).
* Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni di voli, hotel e gestione dei rimborsi spese.
* Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale, assicurando riservatezza e accessibilità.

Requisiti:
* diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale.
* esperienza non indispensabile
* ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di gestione agenda.
* spiccate capacità organizzative, precisione e riservatezza.
* proattività e buone doti comunicative.

Offerta e benefit:
Ti offriamo un inquadramento con retribuzione tra 1.650 e 2.000 € lordi mensili, commisurata all'esperienza. Ti garantiamo un percorso di crescita professionale in un ambiente dinamico. Avrai a disposizione un computer aziendale e cellulare aziendale.

Pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Perugia
Contratto a tempo pieno, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Skills

Google CalendarMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft WordOffice Software

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