Posted 4 months ago
Assistent:in Verkaufsleitung
AI Summary
Provides administrative and secretarial support to the business management and sales leadership, coordinating internal processes, planning meetings, managing documentation, and supporting bookkeeping and purchasing.
About this role
Wir sind ein modernes, etabliertes Unternehmen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallationen und hochwertige Haustechnik.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Terminvor-, und Nachbereitung)
- Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
- Pflege und Dokumentation von Daten im Verwaltungssystem
- Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung und Einkauf
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Guter Umgang mit Google Workspace wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Heizungs- und Sanitärbereich vorteilhaft
Benefits
- flache Hierarchien
- offene Kommunikationskultur
- sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Aufgaben
- Faire Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Lippstadt suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz/Backoffice im kompletten Büromanagement, die im Hintergrund sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Team und externen Partnern und sorgst für zuverlässige Abläufe in Organisation, Administration und Kommunikation.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
