
Posted 2 days ago
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
ThierbachOn-site
AI Summary
A junior administrative role supporting the plant manager with operational and administrative tasks, including workforce time recording, document checking, maintenance coordination, database management for agricultural resources, and on-site assistance during harvest.
About this role
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
- Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
- Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan und unterstützen bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
- Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
- Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
Das können wir Ihnen bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
- Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
- Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
- 29 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit
- Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
- Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
- Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
- Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
- Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht
Skills
Agricultural Resource DatabaseData ManagementDocument VerificationMS Office
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