Assistenz der Geschäftsführung (w/w/d)
OttobrunnFull-time
AI Summary
You support the executive team in operational and strategic daily business, organizing meetings and business trips, preparing presentations and decision documents, and coordinating with internal departments and external partners.
About this role
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Geschäftsreisen
- Du bereitest Besprechungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Du übernimmst eigenständig Projekte und treibst diese voran
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen
Das solltest du mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL)
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und diskret
- Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Du zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit aus
Worauf du dich freuen kannst:
- Wir leben flache Hierarchien mit einer offenen Feedbackkultur
- Work-Live-Balance durch ein Hybrides Arbeitsmodell
- Zugang und Bezuschussung von EGYM Wellpass oder dem Deutschlandticket Job
- Wir sehen dich und deine Leistung und fördern deine Weiterentwicklung
- Exklusive Shopping-Angebote über Corporate Benefits & unseren eigenen Shop
- Moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Apple Gerät für den privaten Gebrauch
- Auch dein freundlicher Büro-Hund ist bei uns herzlich willkommen
- Große Auswahl an freien Getränken, Obst und Snackbar auf dich
- Großartigen Teamgeist und regelmäßige Team-Events
Skills
Apple DeviceDeutschlandticketEGYM WELLPASSExcelMS OfficePowerPoint
