Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mehr als Organisation: Bei uns gestaltest du mit.

Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern willst aktiv Einfluss nehmen und Dinge voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung – mit viel Vertrauen, kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

Du bist zentrale Schnittstelle und Sparringspartner:in der Geschäftsleitung. Dabei hältst du nicht nur den Rücken frei – du denkst mit, steuerst mit und bringst Themen aktiv voran.

• Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen vor
• Du übernimmst eigene Projekte und treibst Themen selbstständig weiter
• Du sorgst für eine klare und verbindliche Kommunikation intern wie extern
• Du erkennst Prioritäten, schaffst Struktur und findest pragmatische Lösungen
• Du bringst deine Ideen ein und entwickelst bestehende Prozesse weiter

So arbeitest du bei uns:

• Du arbeitest eng und direkt mit der Geschäftsleitung zusammen
• Du bist keine klassische Zuarbeit, sondern echte Unterstützung auf Augenhöhe
• Du hast viel Eigenverantwortung und gleichzeitig engen Austausch mit allen Abteilungen

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, Menschen und Dynamiken
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Diskretion
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten

Benefits

Das erwartet dich:

• Wenig Hierarchie, viel Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Budget und Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative gewünscht ist und gehört wird
• E-Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams am Standort Meschede!