Asystent/ka ds. administracji

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

• Obsługa różnych bieżących zadań zlecanych przez managera
• Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych obowiązkach biurowych
• Wsparcie w działaniach związanych z ciągłością biznesową (koordynacja, monitorowanie statusu zadań, proste prace administracyjne)
• Pomoc w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i udzielanie wsparcia tam, gdzie jest ono potrzebne
• Utrzymywanie zaangażowania, wychodzenie z inicjatywą w przejmowaniu zadań oraz proaktywne oferowanie pomocy

Qualifications

• Pozytywne nastawienie i chęć do nauki
• Proaktywność i zaangażowanie w zdobywanie nowej wiedzy
• Dobra organizacja pracy i rzetelność
• Zdolność do wychodzenia z inicjatywą i aktywnego szukania zadań
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Niezawodność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Additional Information

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę stacjonarną z naszego biura w Katowicach przy ulicy Granicznej 54
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy',  podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• dedykowany parking dla pracowników

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland