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Backoffice Assistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau ab sofort - Vollzeit (m/w/d)

Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, DeutschlandOn-site

AI Summary

Performs administrative and office management tasks including processing orders, managing personnel files, invoicing, monitoring payments, overseeing inventory, handling customer inquiries, and supporting event organization.

About this role

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

  • Warenannahme

  • Erste Anlaufstelle für Kundenrückfragen

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren


Gehalt: 3.450 EUR brutto im Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Was Du erwarten kannst:

  • Eine attraktive Vergütung

  • 30 Tage Urlaub

  • faire Chefebene

  • Eigenverantwortung

  • Sicherer Arbeitsplatz

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast und die Anforderungen erfüllst, dann bewirb Dich jetzt auf die Stelle.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Skills

BelegverarbeitungDisziplinKundenkommunikationLagerbestandsmanagementMS OfficeOnline MarketingRechnungsstellungTerminplanung

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