Posted 3 months ago

Büroassistenz (m/w/d)

KölnOn-sitePart-time

AI Summary

A part-time office assistant supports administrative tasks such as mail processing, digital and physical filing, and general office organization. The role is structured around reliable, detail-oriented support with a 4-day week.

About this role

Was dich erwartet:

Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie:
Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.

Empfehlungsprogramm:
Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!

Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do):
Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben.
Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Dein Profil:

Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.

Deine Aufgaben:

Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.:
- Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Listen und Übersichten
- Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d)

Du kennst uns noch nicht?

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro.

Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.

Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche.

Warum SMARTY?
Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.

ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!

Wann dürfen wir Sie kennenlernen?