Business Operations & Project Coordinator

Business Operations & Project Coordinator (B2B)

Er du struktureret, detaljeorienteret og motiveret af at sikre effektive arbejdsprocesser?

Trives du med at koordinere mellem flere interessenter og håndtere opgaver fra start til slut?

Så er du måske den, vi leder efter.

Som Business Operations & Project Coordinator får du en central rolle i vores B2B-forretning, hvor

du sikrer en smidig håndtering af kundeordrer og interne processer.

Du vil være ansvarlig for at koordinere hele livscyklussen for B2B-ordrer – fra ordreoprettelse til fakturering og opfølgning på betaling, i tæt samarbejde med salg, finance og eksterne partnere.

Du bliver en del af et dynamisk team med fokus på at levere en stærk kundeoplevelse.

Primære ansvarsområder

• Koordinere end-to-end håndtering af B2B kundeordrer (fra ordre til levering, fakturering og

betalingsopfølgning)

• Være det operationelle bindeled mellem salg, kunder og interne afdelinger

• Sikre korrekt og rettidig ordrebehandling og dokumentation

• Understøtte projektkoordination i forbindelse med B2B-initiativer og leverancer

• Overvåge ordrestatus og proaktivt håndtere udfordringer

• Samarbejde med finance omkring fakturering og opfølgning på betalinger

• Bidrage til optimering af interne processer og arbejdsgange

• Understøtte rapportering og operationel analyse ved behov

Hvad vi forventer af dig

• Erfaring med operations, koordinering eller projektledelse

• Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidig

• Evne til at samarbejde med forskellige interessenter

• Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet

• Forretningsforståelse – erfaring fra B2B er en fordel

• Komfortabel med IT-systemer (ERP-erfaring er en fordel)

• Proaktiv og løsningsorienteret tilgang

Foretrukne kvalifikationer

• Erfaring med ordrebehandling eller customer operations

• Kendskab til ERP-systemer (f.eks. Navision eller lignende)

• Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk

Vi tilbyder

Vi tilbyder en central rolle i en voksende B2B-forretning, i en dynamisk branche og i en virksomhed på en spændende transformationsrejse. Din udvikling og arbejdsglæde er vigtig for os, så du får støtte og sparring hele vejen. Du vil få gode muligheder for at påvirke og forbedre vores operationelle processer.

Ansøgningsproces

Er denne stilling noget for dig, og har du de nødvendige færdigheder og kvaliteter, vi leder efter? Så tøv ikke med at sende os en ansøgning, vi ser frem til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist

Stillingen ønskes besat snarest muligt.