Float Assistant

We zijn op zoek naar een Float Assistant (werkstudent) voor meerdere praktijkgroepen binnen Houthoff voor onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam. De ideale bijbaan naast jouw studie!

Requirements

Je werkt doorgaans twee dagen per week (meer kan ook) op verschillende praktijkgroepen. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit administratieve- en ondersteunende handelingen, zoals:

• Het controleren van het maandelijkse declaratieproces;

• Het controleren van uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl, lay-out, spelling en grammatica (kwaliteitscheck);

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie;

• Je initieert verbetering van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep;

• Je beheert het KvK en UBO-register: in- en uitschrijven entiteiten en wijzigingen doorgeven (bestuurswissel, statutenwijzigingen, uitgiften aandelen, etc.);

• Je verwerkt inkomende post: scannen, opslaan, rondmailen en opbergen in dossier.

Voor deze vacature zoeken we een collega die bereid is om op onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam te werken en minimaal één jaar beschikbaar is.

Interesse of aanvullende vragen? Neem contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter) via w.de.hart@houthoff.com

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.