Human Resources Coordinator (m/w/*)

Key Responsibilities

• Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft der HR-Abteilung, inklusive Datenpflege in den HR-Systemen und Führung des elektronischen Aktenarchivs.
• Administrative Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles (u.a. Fristenkontrolle, Probezeitbeurteilungen, Dienstplanprüfungen sowie Vorbereitung von Jubiläen und Geburtstagen)
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter HR-Dokumente und des Human Resources Handbuchs
• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings: Kontrolle der Personalunterlagen auf Vollständigkeit sowie Vorbereitung der Orientierungsphase für neue Teammitglieder
• Professionelle und empathische Begleitung von Austrittsprozessen sowie Koordination der entsprechenden Termine

• Sie sind eine herzliche und kompetente Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, Auszubildenden und Trainees und haben für deren Anliegen stets ein offenes Ohr.
• Pflege unserer internen Kommunikationskanäle (z.B. Info-TV) und Verfassen von internen Ankündigungen (Internal Announcements)
• Regelmäßige Check-Rundgänge durch die Personalbereiche (z.B. Umkleiden, Kantine), um sicherzustellen, dass sich alle wohlfühlen
• Aktive Mitgestaltung, Organisation und Koordination von HR-Aktionen und Teamevents (z.B. Jahresfeiern, Abschiede)

Skills, Knowledge & Expertise

• Ihr Background: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert und konnten bereits administrative Erfahrungen sammeln. Alternativ bringen Sie ein passendes Studium mit (z.B. Hotel- oder Personalmanagement)
• Ihre Erfahrung: Idealerweise haben Sie rund 1 Jahr Berufserfahrung in einem ähnlichen administrativen oder operativen Umfeld gesammelt
• Ihre Arbeitsweise: Genauigkeit ist für Sie das A und O. Sie arbeiten äußerst strukturiert, verlässlich und behalten auch bei vielen administrativen Details den Überblick
• Ihre Persönlichkeit: Sie sind durch und durch empathisch, ein echter „People Mensch“ und begegnen allen Menschen auf Augenhöhe
• Ihre Werte: Im Umgang mit Personaldaten beweisen Sie absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ihre Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist ein willkommener Vorteil

Benefits

• Planbare Arbeitszeiten
• Kostenfreie Reinigung von Dienstkleidung
• Übernahme des Deutschlandtickets (bzw. BVG Jobticket)
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein aufregendes Arbeitsumfeld
• Facettenreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie interne und externe Trainings
• Staff und Family & Friends Raten für alle Kempinski Hotels sowie alle Häuser der Global Hotel Alliance
• "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins sowie Corporate Benefits
• Kostenlose Verpflegung im Staff-Restaurant
• Regelmäßige Team-Events