Junior Business Support
AI Summary
Junior operational role supporting the business department; handles client interactions, prepares analyses and presentations, configures systems, and trains users.
About this role
Telemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia i assistance, zatrudniamy programistów, lekarzy oraz ekspertów z innych dziedzin by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie naszym klientom i pacjentom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej i usług assistance.
Szukamy Junior Business Support, który dołączy do naszego zespołu i aktywnie wesprze codzienne działania działu. To rola operacyjno-administracyjna — od obsługi klientów biznesowych, przez przygotowywanie analiz i prezentacji, po konfiguracje systemowe i szkolenia użytkowników. Szukamy osoby, która chętnie uczy się nowych narzędzi, działa samodzielnie i dba o wysoką jakość realizowanych zadań.
Zakres obowiązków obejmuje:
-
wspieranie bieżącej pracy działu oraz koordynacja wybranych procesów wewnętrznych,
-
przygotowywanie prezentacji i materiałów ofertowych dla klientów,
-
tworzenie raportów operacyjnych oraz ich analiza pod kątem kluczowych wskaźników efektywności,
-
konfiguracja i administracja systemów wykorzystywanych przez dział,
-
prowadzenie szkoleń z funkcjonalności systemu dla nowych i obecnych użytkowników,
-
obsługa spraw kierowanych przez klientów biznesowych — przyjmowanie zgłoszeń, koordynacja rozwiązań i utrzymywanie relacji.
Requirements
Oczekujemy:
* wysokich kompetencji komunikacyjnych oraz swobody w kontakcie z klientem (mailowym i telefonicznym),
* umiejętności tworzenia czytelnych i estetycznych prezentacji oraz raportów (PowerPoint, Excel),
* zdolności analitycznych oraz pozytywnego podejścia do pracy z danymi i wskaźnikami efektywności (KPI),
* otwartości na pracę z systemami i narzędziami cyfrowymi, szybkiego przyswajania nowych funkcjonalności oraz gotowości do dzielenia się wiedzą z innymi,
* bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności działania w oparciu o priorytety,
* proaktywnego podejścia i nastawienia na poszukiwanie rozwiązań oraz usprawnień,
* umiejętności szybkiego reagowania i odnajdywania się w dynamicznym, zmieniającym się środowisku,
* odpowiedzialności za powierzone zadania oraz transparentnej komunikacji,
* otwartości na nowe technologie, w tym umiejętności korzystania z narzędzi AI.
Nasze wartości:
- Empatia w górę, a nie w dół. Naszym szefem jest klient,
- Organizacyjne „Tak”: Witamy osoby, które z entuzjazmem podchodzą do zmian i nowych możliwości,
- Upewnij się, że inni słyszą od Ciebie prawdę i że ją przyjmujesz gdy Ty ją słyszysz,
- 5x why: Zachęcamy do zadawania pytań "dlaczego?" i szukania lepszych rozwiązań,
- Właściwe rzeczy robione we właściwy sposób we właściwym czasie. Nie chodzi o to żeby robić cokolwiek, tylko żeby robić rzeczy, które mają sens,
- Ambicja przez wielkie A,
- Patrzymy przed i za siebie w procesach,
- Dedication,
- Systematyczność i zdyscyplinowanie.
Co nie wpisuje się w naszą kulturę:
- Nieumiejętność organizacji pracy pod priorytety,
- Zostawianie tematów bez opieki - chowanie w szufladzie,
- Nieme nie!,
- Szukanie wymówek, a nie sposobów,
- Stawianie jednostkowych przypadków jako dowód na prawidłowość,
- Nie słuchanie potrzeb odbiorcy, robienie po swojemu,
- Niedasizm,
- Brak otwartości na nowe rozwiązania,
- Brak refleksji co byłoby najlepszym rozwiązaniem / podejściem,
- Przesuwanie problemu na innych.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Realny wpływ na rozwój polskiej branży assistance,
Praca w dynamicznym środowisku,
Możliwość rozwoju kompetencji na styku ubezpieczeń, assistance i biznesu,
Mentoring od doświadczonych ekspertów branżowych.
Benefits
Dołącz do nas:
Jeśli jesteś gotowy/a na wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na rozwój innowacyjnych rozwiązań w branży assistance – aplikuj. Szukamy osób, które swoją pracą i wartościami wniosą dodatkową energię do naszego zespołu.
Benefits:
- Możliwość pracy hybrydowej/zdalnej
- Wynagrodzenie 5000-8000 PLN netto (UZ/B2B)
- Prywatną opiekę medyczną
- Wsparcie w rozwoju zawodowym
- Udział w ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się firmie
Skills
Explore related jobs
More jobs at Telemedi
- Account Manager ds. sieci medycznejWarsaw, Masovian Voivodeship
- GTM Engineer (AI-native) - B2BWarsaw, Masovian Voivodeship
- Młodszy Prawnik + biegły w pracy z AI (pół etatu/pełny etat)Poland
- AI Senior Data EngineerWarsaw, Masovian Voivodeship
- AI Data EngineerWarsaw, Masovian Voivodeship
- AI Data EngineerWarsaw, Masovian Voivodeship
Similar AI Tools jobs
Jobs in Warsaw
O2C Specialist - Billing UK&IECustoms Support Group · Warsaw, Mazowieckie- Talent Acquisition Specialist - German & French/Spanish speaking (FTC)Too Good To Go · Brussels, Brussels-Capital
Tech Talent Sourcer (100% Remote Friendly within Poland, B2B 6 month contract)Docplanner · Warsaw
Product Engineer (On-site)Viktor · Warsaw
Sales Development RepresentativeAdlook · Warsaw, Poland- Business Analyst – Global Business OperationsIFS · Warsaw, Mazovia