Kontorsassistent (vikariat)

eEquity är ett Stockholmsbaserat private equity-bolag som investerar i tillväxtbolag. Vår nuvarande portfölj består av 22 bolag, däribland CHIMI, Aim'n, Zoo.se och Sweef. Vi arbetar nära våra portföljbolag och stöttar dem aktivt i deras tillväxtresa.

Vi är ett litet team på omkring 10 personer med kontor på Kungsgatan mitt i Stockholm. Nu söker vi en kontorsassistent för att täcka ett vikariat. Tjänsten är på 80%, måndag till fredag, med start i september och löper i cirka ett år.

Ansvarsområden

• Planera och organisera möten och events för mellan 10 och 100 personer

• Ordna lunch, fika och kaffe vid längre möten

• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

• Hantera kontorsmaterial, post, passerkort och liknande

• Kontakt med leverantörer (hyresvärd, städ, larm)

• Resebokningar och kvittoredovisning

• Onboarding av nya medarbetare

• Enklare teknisk support och felanmälningar

• Lättare ekonomiadministration: fakturering och uppföljning

• Välkomna och hjälpa besökare på kontoret

• Inköp till kontoret

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande roll

• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

• Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint

• Strukturerad, noggrann och bra på att prioritera

• Självgående, proaktiv och snabbfotad

• Är självgående och tar ansvar för att få saker gjorda

• Kostnadsmedveten vid inköp och bokningar