Medewerker Secretariaat
AI Summary
A Medewerker Secretariaat at Socotec provides administrative support to the sales team, handling mail, drafting quotes, managing the project archive, invoicing, and data processing.
About this role
Medewerker Secretariaat
Wie zijn wij?
SOCOTEC is een van oorsprong een Testing Inspection en Certification (TIC) organisatie met als visie “een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen”. Wij leveren het beste advies en de beste diensten op gebied van TIC voor een gezonde en veilige woon- en werkomgeving die voldoet aan de wettelijke vereisten. Wij willen omgevingen creëren waar mensen energie van krijgen, zowel voor onze opdrachtgevers als onze eigen mensen. SOCOTEC heeft een uitstekende reputatie in haar segment en heeft de ambitie om, zowel via autonome groei als middels overnames, te groeien in de komende jaren.
Over SOCOTEC Geotechnics
SOCOTEC Geotechnics is een ingenieursbureau gespecialiseerd in Geo- en milieutechniek. We voeren onderzoeken uit voor een breed scala aan bouwwerken, zoals funderingen van gebouwen, windturbines, bouwputten, infrastructuur, waterkeringen, bemalingen etc. We beschikken over de nodige onderzoekscapaciteit om grote en complexe projecten te uitvoeren, waaronder zelfs een eigen geotechnisch laboratorium.Tevens zijn we gespecialiseerd in (complexe) geomonitoring. Op dit moment werken er zo’n 150 professionals bij SOCOTEC Geotechnics, die zijn verdeeld over de vestigingen in Son, Rotterdam, Waddinxveen, Enter en Hoofddorp.
Als medewerker secretariaat ondersteun je ons sales team op de vestiging van SOCOTEC Geotechnics in Son (Eindhoven) of in Rotterdam.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt de in- en uitgaande post.
- Je werkt concept offertes uit en legt deze ter autorisatie voor aan de commercieel verantwoordelijke.
- Je beheert het projectarchief.
- Je stelt facturen op.
- Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit voor de afdeling sales.
- Ondersteunt bij de dataverwerking.
- Je vervangt de telefoniste/ receptioniste bij afwezigheid.
- Ondersteunt secretarieel de overige afdelingen.
Qualifications
Wat vragen we van jou?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS- Office (Word, Excel).
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en en geschrift.
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je bent flexibel, proactief en werkt accuraat.
Additional Information
Wat bieden wij jou?
- Mogelijkheid om te werken vanuit Son en Breugel (Eindhoven) en/of Rotterdam.
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd
- Kansen voor professionele ontwikkeling en groei
- 25 verlofdagen en 8 ATV dagen
- fietslease-regeling
- Een arbeidsovereenkomst van 24- 40 uur per week uur per week voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
- Salaris € 2.600,00 - € 3.526,00 (o.b.v. fulltime, leeftijd en ervaring)
wil je meer informatie over deze vacature e-mail naar: recruitment@socotec.nl
Acquisitie voor deze vacature is niet gewenst
Skills
Explore related jobs
More jobs at Socotec
- Vérificateur Technique Electricité H/FRouillon, Pays de la Loire
- Chargé de Relations Clients H/F - AlternanceLesquin, Hauts-de-France
- Senior 3D Scanspecialist / ModelleurOosterbeek, GE
- [Alternance] Acheteur Junior H/FGuyancourt, IDF
- Chargé d'Affaires Industrie (H/F)Saint-Ouen-sur-Seine, IDF
- Responsable Commercial Industrie H/FSaint-Ouen-sur-Seine, IDF
Similar Dutch jobs
Jobs in Rotterdam
Test AnalystWtss · Rotterdam, Zuid-Holland
Senior Full Stack Engineer (Core Platform & API Squad)Wellis · Rotterdam, Zuid-Holland
Software EngineerTiledmedia Operations B.V. · Rotterdam, Zuid-Holland
Horeca MedewerkerTaco Bell Nederland · Rotterdam, Zuid-Holland- Assistent clubmanager SportCity Rotterdam GoudsesingelSportCity · Rotterdam, Zuid-Holland
Office & Finance ManagerClockworks · Rotterdam, Zuid-Holland