
Posted 3 days ago
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
DortmundHybrid
AI Summary
A back-office all-rounder supporting administrative and operational tasks, including document creation, data management, customer communication, and cross-departmental coordination.
About this role
Dann bist du bei uns genau richtig! Als modernes und wachsendes Unternehmen suchen wir einen echten Allrounder, der mitdenkt, organisiert und dort unterstützt, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. Bei uns übernimmst du Verantwortung, arbeitest flexibel und wirst ein wichtiger Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
- Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche bei laufenden Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bank-, Finanz- oder Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten:
- Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Mobile Work
- Attraktive Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Skills
Customer CommunicationData ManagementDigital ToolsDocument CreationMicrosoft Office
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