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Posted 12 days ago

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Mitarbeiter:in Administration Radio Central (a) 50 %

Luzern, Luzern, SchweizOn-site

AI Summary

The employee supports the radio central switchboard, handles mail and customer inquiries, manages event calendars and online platforms for events, processes internal mail and office supplies, performs general writing tasks, coordinates the Eviva Zytig publication twice yearly, manages membership administration, processes donations and membership fees, and assists with apprentices and administrative coordination.

About this role

  • bedienst du unsere Telefonzentrale, erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, bearbeitest Mailanfragen und nimmst Kundenanliegen entgegen

  • betreust du die Veranstaltungskalender der Radios sowie deren Onlineplattformen für kleinere Veranstaltungen

  • bist du für die interne Post, Büromaterialbestellungen sowie allgemeine Schreibarbeiten zuständig

  • koordinierst du die zweimal jährlich erscheinende Eviva Zytig und unterstützt bei der Planung und Durchführung der Eviva Mitgliederwochen

  • verantwortest du die Mitgliederverwaltung und verbuchst Spenden sowie Mitgliederbeiträge im Sage

  • disponierst und verrechnest du Aufträge und koordinierst unsere Honoristinnen und Honoristen

  • unterstützt du bei der Betreuung unserer KV-Lernenden und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben im Team

Requirements

  • du eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen hast und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mitbringst

  • du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse verfügst

  • du eine offene, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist und Interesse an der Medienwelt mitbringst

  • du exakt, strukturiert und organisiert arbeitest und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst

  • du eine schnelle Auffassungsgabe hast und neue Aufgaben selbstständig und zuverlässig anpackst

  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten für dich selbstverständlich sind

Skills

Administrative CoordinationCustomer ServiceDonation ProcessingEvent Calendar ManagementGerman LanguageMembership ManagementMS Office

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