Was wir bieten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares und mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung. Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents

Was wir erwarten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
• Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting
• Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä.
• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
• Gebäudemanagement und Koordination
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Aufgaben

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), die Sie uns bitte an karriere@genetikum.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter 0731-14610-0 zur Verfügung.