Office Manager

¿Te apasiona crear entornos de trabajo donde las personas puedan dar lo mejor de sí mismas?

En Raona creemos que una gran experiencia de empleado empieza con personas que hacen que todo funcione: organizando, coordinando y cuidando cada detalle del día a día.

Llevamos más de 20 años ayudando a las empresas a transformar la forma en la que trabajan a través de tecnología Microsoft, IA, automatización y Digital Workplace. Hoy somos un equipo internacional de más de 360 personas repartidas entre España, Andorra, Argentina y Colombia.

Pero más allá de la tecnología, hay algo que nos define especialmente: nuestra cultura. Apostamos por la autonomía, la flexibilidad, el aprendizaje continuo y un entorno cercano donde las personas pueden crecer de verdad.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas creando experiencias positivas para empleados, clientes y visitantes, sigue leyendo 👇

La oportunidad 🚀

Buscamos incorporar un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo.

Estas serán algunas de tus responsabilidades:

• Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.

• Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.

• Reclamación de cobros.

• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.

• Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.

• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.

• Coordinación del servicio de limpieza.

• Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...

• Envío de paquetería y seguimiento de entregas.

• Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.

• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

Participa en proyectos innovadores, colaborando con equipos multidisciplinares y siendo parte activa en la evolución de las soluciones y procesos.

Lo que buscamos en ti 🔍

Nos encantará conocerte si cuentas con:

• Experiencia demostrable en puestos similares.

• Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

• Excelencia al detalle y habilidades organizativas.

• Conocimiento en ofimática a nivel usuario.

• Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.

• Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.

• Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona.
  

Y, sobre todo, si eres una persona con ganas de aprender, aportar ideas y seguir creciendo dentro del mundo tech.

Lo que encontrarás en Raona 💙

Flexibilidad y forma de trabajar

📑 Contrato indefinido desde el primer día.

💻 Budget para material tecnológico

🌴 23 días laborables de vacaciones para desconectar y recargar energía.

Crecimiento y desarrollo

🎓 Acceso a certificaciones oficiales Microsoft y formación continua.

📈 Participación en proyectos innovadores donde podrás aprender, aportar y evolucionar profesionalmente.

🌟 Programa de referral con recompensa por recomendación.

Cultura y bienestar

🍔 Tarjeta restaurante para tu día a día.

🎉 Eventos corporativos, team buildings y actividades internas durante el año.

👁‍🗨 Webinars técnicos y sesiones de bienestar con nuestras Raona Expert Talks y Raona Wellness.

🥗 Healthy food con Nora Real Food en oficina (Barcelona).

💰 Acceso a plataforma de descuentos y beneficios.

Nuestra cultura 🤝

En Raona creemos en el talento sin etiquetas.

Promovemos un entorno diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo, independientemente de su género, edad, origen, orientación o cualquier otra condición personal.

Además, impulsamos iniciativas como #WomenTech, con el objetivo de dar visibilidad y potenciar el talento femenino dentro del sector tecnológico.

¿Te gustaría formar parte de esta aventura?

Si te apasiona la tecnología, disfrutas trabajando en equipo y quieres seguir creciendo en un entorno innovador y flexible, queremos conocerte. 🚀