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Office Managerin (m/w/d)

Verwaltung LeerOn-sitePart-time

AI Summary

The Office Managerin (m/w/d) organizes and oversees daily office operations, handling mail, insurance and contract management, ordering supplies, and administrative support.

About this role

Die REALEYES Nord GmbH sucht Sie als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im täglichen Office Management.


Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Organisation des Posteingangs (digital und analog)
• Versicherungsmanagement: Verwaltung und Betreuung unserer Versicherungen
• Vertragsmanagement: Pflege, Ablage sowie Überwachung von Vertragsfristen
• Verantwortung für das Bestellwesen (z. B. Büromaterial und Dienstleistungen)
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag


Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), oder Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wenn Sie Freude an Ihrer Arbeit haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@realeyes.de

Skills

Contract ManagementData EntryDocument ManagementInsurance ManagementMS OfficeOrder Management

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