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Posted 1 month ago

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Oficial de cuentas a pagar

Guaynabo, Guaynabo, Puerto RicoRemoteFull-time

AI Summary

Handles accounts payable tasks including invoice matching, data entry, processing payments, reconciliations, and vendor account verification.

About this role

Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas, Deseas trabajar con herramientas de tecnología personalizada en Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es una empresa netamente puertorriqueña sólida y en proceso de expansión que desea robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los nuevos retos y exigencias del mercado.

Objetivo de la Plaza:

Serás responsable de realizar una variedad de tareas contables y administrativas relacionadas con

la función de cuentas por pagar. tales como:

  • Matching de facturas
  • Registro de facturas en Microsoft Dynamics.
  • Recibo, procesamiento y verificación de facturas.
  • Rastreo y registro de órdenes de compra y procesamiento de pagos.
  • Reconciliación del trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con
  • saldos.
  • Carga de gastos a cuentas y centros de costos mediante el análisis de informes de facturas
  • Paga a los proveedores monitoreando los números de identificación federal, programando y preparando cheques, resolviendo órdenes de compra, contratos, facturas o discrepancias y documentación de pagos.
  • Verifica las cuentas de los proveedores al reconciliar los extractos mensuales y las transacciones relacionadas.
  • Recibir y registrar facturas de Carreros.
  • Configurar facturas para pago.
  • Rastreo gastos y procesa informes de gastos.
  • Preparación y procesamiento de transferencias y pagos electrónicos.
  • Preparación de comprobaciones.
  • Investigación y resolución de las discrepancias y problemas en facturas.


Requirements

Requisitos Mínimos:

  • Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad o area relacionada.
  • Experiencia previa de al menos de uno a tres (1-3) años en procesos de cuentas por pagar.
  • Conocimiento en procesos generales de contabilidad.
  • Proficiente en “Data Entry”.
  • Indispensable el conocimiento habilidad numérica y responsabilidad.
  • Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
  • Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
  • Manejo óptimo de programas de computadoras como: Excel, Word etc.

EEO/MALE/FEMALE/VETERANS/DISABLED

Benefits

Plan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.

Skills

Accounts PayableData EntryElectronic PaymentsExcelMicrosoft DynamicsPurchase OrdersVendor ReconciliationWord

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