Deine Mission bei uns

Wir suchen eine Person, die ihr Organisationstalent im Start Up Alltag einbringen möchte, um das Arbeiten im Büro einladend, gut organisiert und reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle unterstützt du den Head of Operations und den Head of People im Tagesgeschäft und sammelst gleichzeitig praktische Erfahrungen in einem schnell wachsenden AI-Infrastrukturunternehmen.

Aufgaben

• Koordination der Büroorganisation in Heidelberg (Reinigungspersonal, Dienstleister, Ausstattung, Büromaterial)

• Mitwirkung bei der Organisation interner (z. B. unternehmensweite Workshops und Leadership-Offsites) sowie externer Veranstaltungen

• Koordination von Terminen, Buchungen, Reisen und Abläufen vor Ort

• Pflege und Verwaltung des unternehmensweiten Kalenders sowie Sicherstellung der Sichtbarkeit wichtiger Meilensteine

• Unterstützung der HR-Onboarding-Prozesse (Tool-Zugänge, Workflows, strukturierte Dokumentation, Willkommensmaterialien)

• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterbenefits, z. B. Mobilitäts- oder Wohnlösungen

Zielorientierung

• Deutsch auf professionellem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Proaktive, hands-on Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Interesse an Operations, HR oder Business Administration

Nice-to-have

• Vertrautheit mit SaaS-Tools (z. B. HubSpot, Jira oder ähnlichen Plattformen)

Dies ist eine hybride Position mit Standort in oder in der Nähe von Heidelberg, die regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort mit flexibler Remote-Arbeit kombiniert.

Warum diese Rolle spannend ist

• Baue etwas Großes auf: Hilf dabei, ein schnell wachsendes AI-Infrastructure-Startup aufzubauen und zu skalieren

• Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähige Vergütung, subsidiertes Deutschlandticket und Zugang zu einem Vorteilsportal

• Arbeite auf deine Weise: Flexible Arbeitszeiten mit Hybrid- und remote-freundlichen* Optionen

• Schnelle Entscheidungen, kein unnötiger Aufwand: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden

• Globales Team: Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA

• Moderner Hauptsitz: Gut ausgestattetes Büro nahe dem Heidelberger Hauptbahnhof, nutzbar im Hybridmodell oder als Treffpunkt bei unseren vierteljährlichen Team-Workshops

• Top-Ausstattung: Wähle deine hochwertige Hardware und Arbeitsausstattung selbst