Paralegal Administrator

H ΗΡΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά Paralegal Administrator

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Yποστηρίζει τη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών σε νομικά, εταιρικά και διοικητικά θέματα καθώς και τις διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης (corporate governance) συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και τήρησης πρακτικών Δ.Σ., εταιρικών βιβλίων και μητρώων αποφάσεων.
• Παρακολουθεί εγκρίσεις, εξουσιοδοτήσεις, υπογραφές και λοιπές νομικές διαδικασίες, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
• Συλλέγει, ταξινομεί και παρακολουθεί νομικά έγγραφα, εξουσιοδοτήσεις και εταιρικά αρχεία.
• Οργανώνει και τηρεί ηλεκτρονικά και φυσικά νομικά αρχεία (συμβόλαια, νομικές υποθέσεις, εταιρικά αρχεία), σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
• Προετοιμάζει και μορφοποιεί νομικά έγγραφα, συμβάσεις και εταιρική αλληλογραφία.
• Υποστηρίζει θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης και εσωτερικών ελέγχων.
• Διενεργεί βασική νομική έρευνα και συλλέγει πληροφορίες για υποθέσεις και εταιρικά θέματα.
• Παρακολουθεί προθεσμίες, υποθέσεις και εκκρεμότητες της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών.
• Συντονίζει την επικοινωνία με εσωτερικούς συνεργάτες, εξωτερικούς νομικούς συμβούλους και δημόσιες αρχές, όπου και όταν απαιτείται.
• Διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο Νομικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή άλλου συναφούς αντικειμένου
• Eμπειρία σε ρόλο paralegal, legal administration ή corporate legal support
• 5 έτη εμπειρία εμπειρία σε ρόλο paralegal, legal administration ή corporate legal support
• Άριστη γνώση αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Εξοικείωση με SAP ή άλλο ERP σύστημα

Δεξιότητες

• Σωστή διαχείριση χρόνου
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
• Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός
• Αναλυτική σκέψη και υπευθυνότητα
• Ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών σε απαιτητικό περιβάλλον εργασίας
• Ομαδικότητα