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Payroll Specialist (m/w/d)

Wien, Wien, AustriaRemotePart-time

AI Summary

A Payroll Specialist (m/w/d) independently handles monthly salary calculations for selected ATP companies in Austria using SAGE DPW and serves as the central HR contact for payroll and labour-law queries.

About this role

Payroll Specialist (m/w/d)

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding und gestalte als Payroll Specialist (m/w/d) - gerne auch Teilzeit ab 20h/Woche - aktiv die Weiterentwicklung unserer HR Admin & Payroll-Prozesse mit - während du selbständig für die termingerechte Gehaltsabrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich verantwortlich bist. 

In dieser abwechslungsreichen Payroll Specialist Rolle (Teilzeit ab 20h/Woche) bist du Teil des HR-Teams von ATP architekten ingenieure und arbeitest im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich. Dabei übernimmst du selbstständig die Verantwortung für die Abrechnung einzelner ATP Gesellschaften in Österreich.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mit Gestaltungsspielraum:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung (mit SAGE DPW) für unsere österreichischen ATP Gesellschaften
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Manager:innen unserer Gesellschaften als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen sowie Beratung bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen inklusive Schnittstelle zu Behörden
  • Tatkräftige Unterstützung in der Personaladministration bei Bedarf, insbesondere bei der Erstellung von Dienstverträgen und der Pflege von Stammdaten
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer HR-Administrations- und Payroll-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität

Qualifications

Dein Profil – das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung sowie praktische Erfahrung in der österreichischen Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung mit Sage DPW von großem Vorteil, gute MS-Office-Kenntnisse
  • Abgeschlossener Arbeitsrechtskurs von Vorteil
  • Sehr genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Additional Information

Unsere Benefits - darauf kannst du dich freuen:

  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (Kernzeiten Mo-Do 9-12 Uhr) & Flex-Office sowie bürofreie Tage
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage, Fahrradabstellplatz, oder Kinderbetreuungszuschuss
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt durch gemeinsame Aktivitäten und Events
  • Derzeit kannst du diese Position an einem unserer Standorte in Wien oder Innsbruck ausüben
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss

Skills

Data QualityDigitalizationHR AdministrationLabour LawMS OfficePayroll ProcessingProcess AutomationSage DPW

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