Deine Aufgabenbereiche

Führungsaufgaben & Repräsentation

• Fachliche Führung und Unterstützung der Landes-/Regionalteams im administrativen und finanziellen Bereich nach dem Leitbild der transformationalen Führung.
• Mitauswahl von Auslandspersonal im administrativen und finanziellen Bereich auf Managementebene.
• Förderung einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
• Vermittlung und Vorleben der Organisationswerte.
• Reflektion zu post-kolonialistischen Machtstrukturen und deren Relevanz für die eigene Arbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung humanitärer Werte in der Projektarbeit.
• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur länderspezifischen Projektarbeit.

Strategische Entwicklung der Programmarbeit in Einklang mit der Gesamtstrategie der Organisation

• Unterstützung der strategischen Planung, Erarbeitung und Weiterentwicklung der Länderstrategie im Bereich Finanzen und Administration mit dem jeweiligen Programm-/Länder-/Regionalteam.
• Enge Zusammenarbeit und geteilte Gesamtverantwortung (Ownership) mit PMK für das gemeinsam betreute Portfolio.

Operative Projekt-/Programmplanung

• Unterstützung der Erarbeitung von Projekt- und Programmanträgen im Bereich Finanzen und Administration in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektteam unter Einhaltung internationaler Standards.
• Unterstützung des PMK bei der Geberkommunikation, insbes. im Bereich Finanzen und Administration.

Operative Projekt-/Programmumsetzung

• Administrative Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrolle, Kontrolle der Kostenumlage und -deckung.
• Management von Projektmitteln (inkl. Mittelabrufe und -anforderungen bei Fremdmittelgebern, Abrufe und Verwaltung von Eigenmitteln, Mitteltransfers in Projektländer etc.).
• Monatliche, quartalsweise und jährliche Überwachung und Kontrolle aller betreuten Projekte und Programme (via WINPACCS etc.).
• Prüfung von Beschaffungen vor dem Hintergrund externer und interner Richtlinien und Standards.
• Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen, interne Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmen.
• Nachhaltung von Vertragslaufzeiten und Vertragsmanagement im Projekt- und Programmkontext (Partnerverträge, Geberverträge, relevante Personalverträge etc.).

Operativer Projekt-/Programmabschluss

• Finanzielle und administrative Berichterstattung zu Projekten und Programmen (mit Konsolidierung der Zulieferungen durch PMK).

Risiko- und Finanzmanagement

• Dienstreisen (Controlling, Fortbildung etc.) in die betreuten Projekt- und Programmländer.
• Überwachung und Vorprüfung von Jahresabschlüssen.
• Betreuung von Projekt- und Programmaudits sowie administrativen und finanziellen Anfragen von Gebern und Partnern.
• Aufarbeitung von Auditempfehlungen mit den Landes-/Regionalbüros und in Abstimmung mit der Stabsstelle Interne Revision, Audits- und Risikomanagement und PMK.
• Standardisierte Aktenführung (digital & physisch).
• Unterstützung des PMK bei der Steuerung von Risikoanalyse und Risikomanagement in den betreuten Projekt- und Programmländern im Bereich Finanzen und Administration.
• Verantwortung für die Core-Cost-Planung und das Monitoring in Abstimmung mit PMK und Länder-/Regionalbüro.
• Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern
• Steuerung von Assessments mit potenziellen Projektpartnern (mit Konsolidierung der Zulieferungen von PMK).
• Unterstützung der Landes-/Regionalteams bei Partner-Assessments.
• Steuerung und Begleitung von Kapazitätsaufbau mit lokalen Partnerorganisationen.
• Kollaboration und Kommunikation mit Gebern, Partnern, Behörden, etc. in enger Absprache mit PMK.
• Vertretung der Organisation bei relevanten Koordinationsmeetings, -foren oder Arbeitsgruppen (z. B. VENRO, ADH) und Events.
• Unterstützung bei der Berichterstattung bei Qualitätsprofilen für Geber (z. B. AA-Qualitätsprofil).

Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern

• Interne Zulieferung von Infos und Koordination mit anderen Arbeitsbereichen, insbesondere mit der Abteilung Finanzen und dem Bereich Personal und Verwaltung.

Stellenumfang

Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Ort

Arbeitsort ist Bonn, Mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland nach Absprache möglich

Vertragsdauer

Projektbefristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren

Berichtsweg

Teamleitung Europa

Überzeuge uns durch

• Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften mit Bezug zur humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit sowie im Umgang mit den entsprechenden Gebern und der Durchführung von Prüfungen.
• Fundierte Kenntnisse des Förderrechts, der Verwaltung öffentlicher Mittel, des Gemeinnützigkeitsrechts und der Compliance-Anforderungen in unseren Geschäftsbereichen.
• Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere mit der Planung und Überwachung von Budgets und Finanzflüssen in Förderprojekten.
• Erfahrung mit Zuwendungsverträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Auditvorbereitungen, idealerweise mit öffentlichen Gebern wie AA, BMZ, EU, SIDA und ECHO.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich an schnell ändernde Prioritäten anzupassen.
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams; ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessensgruppen diplomatisch und wirkungsvoll zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Reisebereitschaft.

Sprachen

Englisch (C1) und Deutsch (C1) in Wort und Schrift

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; angelehnt an den TVÖD Entgeltstufe 11, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Fahrrad-Leasing.

Arbeitszeiten und Urlaub

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Tage Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um berufliche Anforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus anderen EU-Ländern für bis zu vier Wochen im Jahr.

Wirkung

• Eine anspruchsvolle und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet.
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Bewerbungsfrist

15.07.2026