Purchasing Coordinator/ Mitarbeiter Einkauf (m/w/*)

Key Responsibilities

• Operativer Einkauf: Zuverlässige Abwicklung und Platzierung von Bestellungen im F&B- und Non-Food-Bereich (exkl. technischer Geräte) sowie die Klärung von Lieferterminen oder Reklamationen mit den Lieferanten
• Daten- & Systempflege: Gewissenhaftes Einpflegen und Aktualisieren von Artikeln, Preisen und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Futurelo
• Lager- & Bestandsprüfung: Mithilfe beim Abgleich der tatsächlichen Lagerbestände mit den Systemdaten sowie Unterstützung bei der Kontrolle von Mindestbeständen, Sauberkeit und Ordnung im Lagerbereich
• Inventuren: Tatkräftige Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Durchführung von Zwischen-, Monats- und Jahresendinventuren
• Zuarbeit Controlling: Vorbereitung von Daten und einfachen Übersichten (z. B. Preisdifferenzen bei der Rechnungskontrolle, Renner-Penner-Listen) für das Management

Skills, Knowledge & Expertise

• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Bereich Einkauf, Logistik, Warenannahme oder einer vergleichbaren administrativen Rolle ist von Vorteil
• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Systemkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen mit, idealerweise direkt mit Futurelog
• Persönlichkeit: Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, arbeiten sehr genau, strukturiert und absolut zuverlässig
• Kommunikation: Sie sind ein echter Teamplayer, serviceorientiert und kommunizieren freundlich und sicher mit Kollegen und Lieferanten
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation

Benefits

• Planbare Arbeitszeiten
• Kostenfreie Reinigung von Dienstkleidung
• Übernahme des Deutschlandtickets (bzw. BVG Jobticket)
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein aufregendes Arbeitsumfeld
• Facettenreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie interne und externe Trainings
• Staff und Family & Friends Raten für alle Kempinski Hotels sowie alle Häuser der Global Hotel Alliance
• "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins sowie Corporate Benefits
• Kostenlose Verpflegung im Staff-Restaurant
• Regelmäßige Team-Events