
Posted 2 days ago
Réceptionniste
AI Summary
Receptionist at Diex Recherche in Sherbrooke, Quebec, handling client intake, phone calls, clinical study participant reminders, inventory and equipment management, package coordination, administrative travel and meal reservations, and general administrative support.
About this role
Tu cherches à te réinventer en repoussant tes limites à chaque jour et à contribuer aux bien-être de tous en ayant un impact dans la vie des gens?
Deviens Diexois/e et participe aujourd'hui à développer le futur, en travaillant en recherche clinique.
Votre rôle
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels entrants de tous les sites de Diex
- Effectuer les rappels des participants aux études cliniques
- Gérer les inventaires non cliniques
- Gérer les équipements non cliniques (système téléphonique, imprimantes et photocopieurs, systèmes d'alarme, accès aux locaux, cafetières, distributrices d'eau, boîtes de déchiquetage, ...)
- Coordonner l'envoi et la réception des colis
- Effectuer les réservations nécessaires au bon fonctionnement administratif des entités de Diex (commandes de repas, réservations pour déplacements, ...)
- Support administratif aux employés et membres de la direction
Compétences
- Maîtrise de la langue anglaise
- Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Dynamisme et bon esprit d’équipe
- Compétences en service à la clientèle
Qualifications
- Diplôme d'études professionnels en secrétariat ou autre diplôme équivalent
Conditions de travail
- Travail principalement de jour et de semaine
- Emploi à temps complet permanent
- Congé les jours fériés
- Avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite collectif, vacances et congés fériés supérieurs aux normes du travail, comité social très actif, journées maladies payées, PAEF et Télémédecine.
Diex Recherche valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité pour Diex Recherche, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les talents et les forces de chacun.
Skills
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