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Responsable Achats

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AI Summary

The Responsable Achats manages and develops the school’s procurement function, defining category strategies, driving cost optimization, digitalizing processes, securing contracts and supplier relationships, and leading a multidisciplinary team.

About this role

Dans le cadre de sa stratégie KEDGE 2030, l’école poursuit son développement autour d’ambitions fortes : excellence académique, satisfaction étudiante, pérennité financière, inclusion et durabilité. Dans ce contexte, le service achats joue un rôle clé pour accompagner les projets de l’école, activer les leviers d’optimisation des coûts, contribuer aux engagements RSE, sécuriser les engagements contractuels et renforcer la performance globale de l’organisation.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le Responsable Achats a pour objectifs de structurer, piloter et faire évoluer la fonction achats de l’école, en lien étroit avec les directions métiers, les campus et les fournisseurs.

Il pilote la fonction achats dans une logique à la fois opérationnelle, stratégique et collaborative, et manage une équipe de 5 personnes.

Le poste contribue notamment à :

· optimiser les coûts et la valeur délivrée aux directions internes ;

· digitaliser et automatiser les pratiques achats et les processus associés ;

· sécuriser les engagements, les contrats et la relation fournisseurs ;

· asseoir une culture de la performance, du service et de la coopération ;

· accompagner la transformation de l’école dans une logique durable et responsable.

Nous recrutons au sein de la Direction Administrative et Financière, un/une Responsable Achats.

Vos missions seront les suivantes :

Manager, animer et développer une équipe achats pluridisciplinaire (2 acheteuses, 1 juriste marchés publics, 2 gestionnaires achats) en favorisant la coopération, la montée en compétences et l’adoption des bonnes pratiques.

  • Définir et déployer les stratégies achats par catégories, en cohérence avec les priorités de KEDGE BS et les besoins des directions métiers.

  • Proposer et délivrer la feuille de route annuelle : appels d’offres, consultations, négociations et contractualisations, dans une logique de performance coût, qualité, délai, service et impact.

  • Analyser les dépenses, identifier les leviers d’optimisation et suivre les gains achats.

  • Accompagner les prescripteurs internes dans la définition des besoins, le challenge des spécifications et la recherche de solutions adaptées.

  • Développer et sécuriser la relation fournisseurs : sourcing, évaluation, suivi de la performance, gestion des risques et plans d’amélioration.

  • Renforcer les processus achats, les procédures, les seuils de validation, les outils de pilotage et les indicateurs de performance.

  • Contribuer aux projets de transformation : digitalisation des outils, amélioration des workflows, contract-thèque, reporting, données achats et recours pertinent à l’IA.

  • Assurer la conformité des pratiques achats avec les règles internes

  • Garant de la conformité avec la règlementation et les procédures de marchés publics

  • Garant du respect des règles statutaires de l’association notamment vis-à-vis du Comité des Investissements et des achats

Profil recherché et compétences métier :

BAC + 5 avec une spécialisation achats

Plus de 10 ans d'expérience dans les achats, idéalement acquise dans un environnement de services, multi-sites, à forte dimension transverse et avec une expérience solide de management d'équipe

· anglais professionnel

· Maîtrise des processus achats : analyse du besoin, sourcing, consultation, négociation, contractualisation, suivi fournisseurs et identification des leviers d’optimisation.

· Capacité à construire une stratégie achats par catégorie et à piloter un portefeuille de dépenses diversifié.

· Solide culture financière : analyse des coûts, suivi budgétaire, mesure de la performance et reporting.

· Bonne compréhension des enjeux de conformité, de contrôle interne, de gestion des risques et de contractualisation.

· Sensibilité forte aux achats responsables, à l’inclusion et aux impacts sociaux et environnementaux.

· Aisance avec les outils digitaux, les ERP (la connaissance d'Oracle est un plus), les données achats et les tableaux de bord.

· Connaissance des procédures de marchés publics appréciée.

Soft skills :

Rigueur, fiabilité, autonomie et force de proposition.

Esprit de coopération, posture de conseil et capacité à challenger de manière constructive.

Leadership, capacité à embarquer une équipe, à accompagner le changement et à représenter l’institution.

Sens du service client interne, écoute, pédagogie et capacité à travailler avec des parties prenantes variées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Cadre en forfait jours

Rémunération fixe + part variable

30 jours ouvrés de congés payés par an + 17 jours de repos cadre par an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : septembre 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.


Skills

Contract ManagementData AnalysisERPFinancial AnalysisNegotiationOracleProcurementRFPSourcingSupplier Relationship Management

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