Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Backoffice & HR Teams
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Automatisierung von Workflows und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Verantwortung für Recruiting, Personaladministration, betriebliche Altersversorgung sowie Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Arbeitsschutz und Weiterbildung
• Verantwortung für sämtliche Backoffice-Tätigkeiten, u. a. Auftragsbearbeitung, Faktura, Fuhrpark, Einkauf, Vertragswesen (Versicherungen, Miete, Versorgung, Patente, etc.)
• Unterstützung des Teams in Teilbereichen des Tagesgeschäfts, um gemeinsam die reibungslosen Abläufe im Backoffice und entlang des gesamten Employee Lifecycle für rund 70 Mitarbeitende zu garantieren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, im Office Management sowie erste Führungserfahrung
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket (bis zu 50 € monatlich)
• Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
• S-Bahn-Nähe und Unternehmensparkplätze
• Offene, internationale Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – in einem Unternehmen, das flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine Duz-Kultur lebt
• Rundum gut versorgt: Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst sowie attraktive Corporate Benefits. Zusätzlich haben wir einen Fitness- und Gameroom, Tischtennis auf der Terrasse und Events für Mitarbeitende

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir haben einen unkomplizierten Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur Ihren Lebenslauf einreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jacqueline Müller
Personalreferentin
Tel.: +49 89 520 368 41