מנהל/ת טראפיק - משרד פרסום Traffic Manager - advertising

תיאור התפקיד

משרד הפרסום מנצ' מחפש מנהלת טראפיק שתהיה אחראית על ניהול ותיאום כלל זרימת העבודה במשרד, תוך יצירת סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים וחיבור בין כלל המחלקות. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, ריבוי משימות, חשיבה מערכתית ויכולת להניע תהליכים מקצה לקצה.

תחומי אחריות

• ניהול ותכנון הטראפיק של כלל הפרויקטים והקמפיינים במשרד.
• בניית לוחות זמנים ומעקב אחר עמידה בדדליינים.
• תיעדוף משימות בהתאם לצורכי הלקוחות והעסק.
• תיאום שוטף בין מחלקות הקריאייטיב, ניהול הלקוחות, הדיגיטל, הסטודיו וההפקה.
• ניהול עומסי עבודה והקצאת משימות בהתאם לזמינות הצוותים.
• זיהוי צווארי בקבוק ומתן פתרונות בזמן אמת.
• ניהול ישיבות טראפיק ועדכון סטטוס פרויקטים.
• בקרה על התקדמות משימות והבטחת מעבר מסודר בין שלבי העבודה.
• עבודה שוטפת מול מנהלי הלקוחות והנהלת המשרד לטובת תכנון משאבים מיטבי.
• שיפור וייעול תהליכי עבודה פנים-ארגוניים.

Requirements

דרישות התפקיד

• ניסיון בתפקיד דומה במשרד פרסום, מיתוג, דיגיטל או סטודיו – יתרון משמעותי.
• יכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל ועבודה תחת לחץ.
• סדר, ארגון ויכולת תכנון ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• אסרטיביות, יכולת הנעת תהליכים וקבלת החלטות.
• שליטה מלאה ביישומי Office
• ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות כגון Monday.com או דומות – יתרון.
• דיוק, אחריות אישית ויכולת מעקב גבוהה.
• אהבה לעולם הפרסום, הקריאייטיב והעשייה המהירה.