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Posted 1 month ago

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Werkstudent A/R - Debitorenbuchhaltung (w/m/d)

Office EschbornPart-time

AI Summary

A Werkstudent supports the A/R debitorenbuchhaltung, handling payment allocation, clearance, dunning, and O2C process analysis while contributing to KI and automation pilots.

About this role

Chance

Die Clarius Group ist einer der führenden Managed Services Provider in Deutschland. Wir unterstützen weltweit über 200 Unternehmen - vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern - bei der Optimierung und Auslagerung ihrer Supportfunktionen – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir gestalten Finanzprozesse effizienter, moderner und zukunftsfähiger – mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung.
Seit 10 Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Start-up Spirit zu verlieren.
Und suchen genau Dich!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Werkstudent A/R - Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Werkstudententätigkeit
befristet
Teilzeit (ca. 15–20 Std./Woche)
ab sofort
Standort: Eschborn (mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)


Aufgaben

  • Debitorenmanagement: Du unterstützt bei der täglichen Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen
  • Klärungsfallbearbeitung: Du prüfst Differenzen, stimmst Konten ab und hältst engen Kontakt zu internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Kundenservice)
  • Mahnwesen: Du begleitest den Mahnprozess und hilfst dabei, überfällige Posten im Blick zu behalten
  • Prozessanalyse: Du durchleuchtest unsere aktuellen Order-to-Cash (O2C) Abläufe und identifizierst wiederkehrende, manuelle Aufgaben
  • KI & Automatisierung: Du unterstützt uns bei der Konzeption, dem Testen und der Implementierung von smarten Tools – sei es die automatisierte Erkennung von Zahlungsavisen mittels KI, OCR-Beleglesung oder der Einsatz von Software-Robotern (RPA)
  • Datenqualität & Analytics: Du hilfst dabei, unsere Datenbasis zu bereinigen und strukturieren, denn eine hohe Datenqualität ist das Fundament für jedes funktionierende KI-Modell
  • Dokumentation: Du erstellst kurze Guidelines für das Team, wenn neue automatisierte Prozesse ausgerollt werden


Profil

  • Studium: Laufendes Studium (min. 3. Semester) im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Zahlenaffinität & IT-Interessenteresse: Du hast ein gutes Grundverständnis für finanzielle Zusammenhänge (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil) und eine echte Leidenschaft für digitale Tools und Automatisierung
  • Tech-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI) sind ein großes Plus, aber kein Muss
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, analytisch und hast keine Scheu davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen ("Das haben wir schon immer so gemacht" gibt es bei uns nicht)
  • Sprachen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Warum wir?

  • Echte Impact-Projekte: Du bist kein reiner "Ablage-Werkstudent", sondern gestaltest die digitale Transformation unserer Abteilung aktiv mit
  • Flexibilität: Eine Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden/Woche, die sich flexibel an deinen Vorlesungsplan anpasst. In den Semesterferien gerne auch mehr
  • Mobiles Arbeiten: Eine gesunde Mischung aus Office-Präsenz fürs Teamgefüge und flexibler Homeoffice-Option
  • Lernkurve: Einblicke in modernste Finance-Technologien und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen

Skills

AIBiERPExcelMS OfficeOCRPower BIProcess AutomationRPASAP

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