Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

• Unterstützung im Eventmanagement:

  o Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen)

  o Teilnehmermanagement

  o Unterstützung beim Reporting von Fortbildungsveranstaltungen

  o Datenbankpflege und Archivierung

  o Management von Datenschutzerklärungen

  o Ansprechpartner für Außendienstkollegen

• Umfassende Recherche geeigneter Restaurants, Hotels und Aktivitäten in relevanten Standorten, für Tagungen/Kongresse und Erstellung einer übersichtlichen Dokumentation der recherchierten Optionen, inklusive relevanter Informationen inkl. Preisen, Verfügbarkeiten, Ansprechpartner, etc.

• Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/-abwicklung/Kreditorenanlage

• Unterstützung des unternehmenseigenen Weiterbildungsprogramms

• Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung

Requirements

• Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, des Eventmanagements, Marketings oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten