דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית
AI Summary
Administrative secretary to the Dean of a college in north Tel Aviv. Coordinates senior managers’ schedules, handles complex meetings and external/internal correspondence, supports office tasks, and acts as backup manager when absent.
About this role
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ״ל למכללה אקדמית בצפון תל-אביב!
מיקום: תל-אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה: 8:00 עד 17:00
תיאור התפקיד:
• קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים.
• תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות.
• סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה.
• ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים.
• תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים.
דרישות התפקיד:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות office- חובה.
• שליטה גבוהה בשפה האנגלית ברמת ניהול שיחה וקריאה- חובה.
• תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מצוינים, יכולת סדר וארגון, ריבוי משימות ותודעת שירות גבוהה.
