Фахівець з операційної підтримки закупівель

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Фахівеця з операційної підтримки закупівель до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті

Які задачі чекають на тебе:

• Робота в системі BAS\ITE:
• Створення контрагентів;
• Контроль та своєчасне оновлення статусу перевірки контрагентів СБ
• Контроль стану взаєморозрахунків з контрагентами, дебіторки та кредиторки.
• Побудова системи аналітики та звітності по роботі відділу.
• Виявлення помилок та можливостей оптимізації роботи ITE, ініціювання та контроль за виконанням доробок.
• Ведення документообігу:
• Внесення документів договірної діяльності в облікову систему, супровід та контроль за погодженням та підписанням;
• Ведення реєстру контрактів;
• Контроль наявності оригіналів документів;
• Контроль повноти ланцюжка документів по процесу закупівель (договір, замовлення, надходження, оплата, оприбуткування, перевірка повноти документів, звірка з контрагентами);

Що важливо:

• Досвід роботи в ERP-системі;
• Досвід роботи з аналітикою / побудової звітів (буде перевагою);
• Досвід від 1 року з документообігом, первинною документацією, рахунками контрагентів;
• Базові знання ланцюгів постачання;
• Знання основ документообігу;
• Навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
• Проактивність, вміння працювати в режимі базагозадачності, в динамічному середовищі, уважність до деталей та комунікативні навички

Стабільність і компенсація

– оформлення через Дія.City

– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

– оплачувані лікарняні

Здоров’я

– медичне страхування після випробувального терміну

– консультації з психологом

Кар’єрний ріст

– швидке зростання разом із розвитком напрямку

– можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

– сильна команда і підтримка в роботі

– повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

– компенсація професійного навчання

– доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)