Менеджер з обліку підзвітних коштів та операцій за КПК

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Ми шукаємо Менеджера з обліку підзвітних коштів та операцій за КПК в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Finance-напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Які задачі чекають на тебе:

1. Облік підзвітних коштів

• Організація та ведення бухгалтерського обліку розрахунків із підзвітними особами.
• Облік видачі, використання та повернення підзвітних коштів, у тому числі коштів на відрядження, господарські та інші операційні потреби підприємства.
• Перевірка авансових звітів та первинних документів, що підтверджують здійснені витрати.
• Контроль відповідності понесених витрат затвердженим цілям та внутрішнім нормативним документам підприємства.
• Перевірка правильності оформлення документів щодо відряджень, господарських витрат та інших підзвітних операцій.
• Відображення операцій із підзвітними особами в обліковій системі відповідно до вимог бухгалтерського обліку та облікової політики підприємства.
• Контроль своєчасного подання авансових звітів та повернення невикористаних коштів.

2. Адміністрування та облік операцій за КПК

• Адміністрування процесу використання корпоративних платіжних карток підприємства.
• Контроль операцій за корпоративними картками на підставі банківських виписок та інформації з банківських систем.
• Перевірка відповідності здійснених карткових операцій господарській діяльності підприємства та встановленим обмеженням.
• Контроль наявності первинних документів, що підтверджують витрати за операціями з використанням КПК.
• Контроль своєчасного надання працівниками підтвердних документів за здійсненими операціями.
• Виявлення нецільового використання коштів, операцій без належного документального підтвердження та перевищення встановлених лімітів.

3. Взаємодія з підрозділами підприємства

• Консультування працівників щодо порядку використання підзвітних коштів та корпоративних платіжних карток.
• Контроль дотримання встановленого документообігу та строків подання підтвердних документів.
• Взаємодія з HR, адміністративним, закупівельним, юридичним та іншими підрозділами щодо документального оформлення витрат.
• Ініціювання вдосконалення внутрішніх процедур використання КПК та підзвітних коштів.
• Інформування керівництва про порушення встановлених процедур та системні проблеми в процесі.

Що важливо:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 2-3 років у бухгалтерії на ділянці обліку розрахунків з підзвітними особами, банківські операції, розрахунки с постачальниками.
• Досвід обліку операцій за корпоратиними платіжними картками.
• Розуміння порядку оформлення госп. витрат, відряджень, авансових звітів та розрахунків з підзвітними особами.
• Знання законодавства України з питань бух. та податкового обліку.

Чекаємо на твоє резюме!

Стабільність і компенсація

• оформлення через Дія.City/КЗпП
• конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• оплачувані лікарняні

Здоров’я

• медичне страхування після випробувального терміну
• консультації з психологом

Кар’єрний ріст

• швидке зростання разом із розвитком напрямку
• можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі
• повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

• компенсація професійного навчання
• доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

• Київ, правий берег
• простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)