Фахівець / Фахівчиня із планування відряджень
KyivOn-siteFull-time
AI Summary
Coordinates and manages business travel arrangements, preparing documentation and handling the full administrative process for international trips.
About this role
Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Ми шукаємо Фахівця / Фахівчиню із планування відряджень в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.
Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.
Що тебе чекає?
- Підготовка пакету документів для відрядження за кордон.
- Ведення повного процесу документального оформлення відрядження.
- Внесення даних в систему CRM систему (ITE).
- Комунікація з іншими підрозділами стосовно оформлення відрядження.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи у сфері організації відряджень (буде перевагою).
- Впевнений користувач пакету Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
- Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
- Розвинені комунікативні навички, дипломатичність та стресостійкість.
- Уміння працювати з великим обсягом інформації.
- Досвід роботи з електронним документообігом.
- Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
- Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
- 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
- Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
- Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
- Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
- Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
- Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
- Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
- Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
- Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.
Skills
CRMDія.CityElectronic Document ManagementExcelITEMicrosoft OfficeOutlookTeamsWord
Explore related jobs
More jobs at Everstar
Similar CRM jobs
Jobs in Kyiv
- QData/ERP Operations ManagerQuantum-Systems GmbH · Kyiv, Kyiv
- W
HRIS SpecialistWatu · Kyiv, Kyiv - UUX/UI DesignerUbiquiti · Kyiv, Ukraine
- USenior Embedded Engineer (Wireless)Ubiquiti · Kyiv, Ukraine
- USenior Embedded Engineer (Video products)Ubiquiti · Kyiv, Ukraine
- UProject/Product ManagerUbiquiti · Kyiv, Ukraine
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.