採用事務スタッフ
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AI Summary
A People & Branding staffer who supports recruitment and HR operations, handling sourcing, scheduling, correspondence, data updates, payments, and events to keep hiring processes smooth.
About this role
■部署役割
People & Branding部は、事業成長を「人」の力で加速させる中核部門です。採用戦略だけでなく、組織開発、人事・労務体制の強化、社内コミュニケーションの活性化、さらには企業としてのブランド向上、確立まで、人と組織にまつわるあらゆるテーマを企画・改善・実行します。社員一人ひとりが最大限に力を発揮できる環境づくりを通じて、企業文化と事業成長の両輪を牽引します。
■募集背景
事業急成長による増員。
顧客からの厚い信頼と強い要望をいただき、2023年7月に第1期コンサルティング事業をスタート。わずか半年間で、コンサルティング事業の好評と好調により、2024年1月にはアクセンチュアとのジョイントベンチャー「Accenture Alpha Automation株式会社」を設立し、現在当社事業は第3フェーズである「トータルエンジニアリング事業」へと突入し、国内事業の拡大はかつてないスピードで成長しています。
業務内容
・スカウトソーシング
・スカウト返信者を採用システムへの取り込み
・カジュアル面談の日程調整
・未返信者の日程PUSH
・選考連絡
・各種支払い処理（交通費、成功報酬等）
・採用データの更新
・採用レポートの更新
・求人票の更新（採用システム、各種採用媒体へのアップデート）
・社内イベントの準備・対応
・その他採用活動における各種事務業務
・スカウト返信者を採用システムへの取り込み
・カジュアル面談の日程調整
・未返信者の日程PUSH
・選考連絡
・各種支払い処理（交通費、成功報酬等）
・採用データの更新
・採用レポートの更新
・求人票の更新（採用システム、各種採用媒体へのアップデート）
・社内イベントの準備・対応
・その他採用活動における各種事務業務
必須要件
・採用アシスタント経験者もしくは事務経験者
・Excel、Word、PPTなどのOffice365ツールの利用経験
・Excel、Word、PPTなどのOffice365ツールの利用経験
歓迎要件
・英語力を生かしたい方
・何らかの採用システムの利用経験（システム名は問わない）
・何らかの採用システムの利用経験（システム名は問わない）
求める人物像
・マルチタスクが得意な方
・丁寧なコミュニケーションが可能な方
・ルーティンワークが好きな方
・丁寧なコミュニケーションが可能な方
・ルーティンワークが好きな方
Skills
ApplicantTrackingSystemCalendarmanagementEmail/communicationExcelOffice365PowerPointSourcingWord
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
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