[1173] Mission « Assistance Gestion » - Freelance - Présentiel

Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en 4 "Services Lines" :

Gestion commerciale

Gestion de projets et organisation

Gestion comptable et administrative

Gestion RH

👊 Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles.

👊 Nos valeurs :

Valeurs humaines, sens du partage, respect

Sens et qualité de service, goût du travail bien fait

Créativité et agilité

Vos missions

Suivi administratif du personnel

• Réponse aux questions et besoins des collaborateurs et du Staff
• Vérification et validation des notes de frais
• Suivi des avances sur salaire/frais
• Vérification des informations salaires
• Back up de l’Assistant.e Paie et ADP
• Organisation et gestion déplacements

Finance

• Vérifie factures des achats et fait valider les factures auprès des Commerciaux, du service Frais Généraux et de la Direction
• Codification des factures achats et enregistrement dans le tableau de suivi des paiements
• Gestion des virements
• Contrôle des extraits de banque
• Gestion trésorerie

Facturation

• Vérification des rapports d’activités et des frais afin d’effectuer la production
• Imputation des coûts sur les affaires et éléments de paie sur Syges
• Préparation BL et projets de factures
• Suivi et imputation des bons de commandes, création et prolongation des contrats et avenants
• Analyse et envoi des résultats aux commerciaux
• Explication des coûts, des écarts et réponses aux questions des Business Managers
• Envoi des factures aux clients et saisie sur les différents portails clients
• Gestion des refacturations en interne et aux clients
• Suivi des factures impayées + des relances client
• Suivi du factor et du lettrage sur Syges
• Participation au processus et à l’élaboration des prévisions budgétaires

Localisation : Limonest

Présentiel

Démarrage : ASAP

Volumétrie : idéalement 35h / semaine (possibilité de passer sur 3 jours / semaine)

Durée : 1 à 3 mois (prolongation possible)

Vos compétences

Minimum 4 ans d'expérience en gestion administrative

La maîtrise d'Excel est un +