Accounting Specialist (f/m/d) – Travel Expenses

Allgemeine Informationen

Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d), die unser Accounting-Team mit dem Schwerpunkt Reisekosten verstärkt und perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung übernimmt. Die Stelle wäre sowohl an unserem Standort in Düsseldorf als auch in unserem Hauptsitz in Vallendar zu besetzen.

Diese Teilzeit-Stelle (27 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

Ihre Aufgaben

• Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen und Reisekosten
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der steuerlichen und internen Vorgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung einer neuen Lösung für die Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Perspektivische Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; hierzu kann auch die Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererklärungen und der Dokumentation steuerlich relevanter Prozesse gehören

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung
• Kenntnisse im Reisekosten- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil
• Interesse daran, sich in steuerliche Fragestellungen einzuarbeiten und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
• Erfahrungen mit digitalen Abrechnungssystemen sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Jan Philipp Botsch
Associate Director Finance
E-Mail: jan-philipp.botsch@whu.edu