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Posted 10 days ago

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Addetto/a accoglienza studio professionale

Orbetello, ITRemote

AI Summary

The Front Office Receptionist is the first point of contact for clients and collaborators at a professional services firm, greeting visitors, answering calls, scheduling appointments, and supporting document management.

About this role

Nel nostro studio professionale, specializzato in consulenza amministrativa e fiscale per le aziende, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a accoglienza front office. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e professionale e contribuendo all'efficienza operativa quotidiana.

Mansioni principali:
* Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso allo studio
* Gestione del centralino (circa 40-50 chiamate/giorno) e smistamento delle comunicazioni
* Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda dei professionisti su software dedicato
* Supporto nelle attività di archiviazione documentale cartacea e digitale
* Cura dell'ordine e della pulizia dell'area reception

Requisiti:
* Non è richiesta esperienza pregressa
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici
* Disponibilità immediata per l'inserimento

Offerta e benefit:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.760 €
* Contratto a tempo pieno
* Formazione continua sulle procedure interne e software gestionali
* Buoni pasto giornalieri
* Welfare aziendale

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Orbetello

Skills

Appointment Scheduling SoftwareCall ManagementCustomer Reception SystemsDocument ManagementMicrosoft Office

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