Addetto\a all'assistenza di direzione
AI Summary
Supports the director's organizational and administrative activities, including managing the agenda, scheduling meetings, handling correspondence, and coordinating internal and external communications.
About this role
Si ricerca una figura da inserire presso la propria sede di Terni a supporto delle attività organizzative e amministrative della direzione.
La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda e degli appuntamenti, dell’organizzazione delle riunioni, della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione documentale e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, contribuendo al corretto svolgimento delle attività direzionali.
La figura ideale possiede ottime capacità organizzative e comunicative, riservatezza, precisione e autonomia nella gestione delle priorità. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e una predisposizione alla gestione di attività amministrative e organizzative.
È previsto un periodo iniziale di affiancamento per favorire l’inserimento e consentire alla risorsa di acquisire familiarità con le procedure aziendali.
Attività:
• Organizza riunioni e gestisce l'agenda del direttore
• Redige documenti, lettere e report
• Coordina la comunicazione tra dipartimenti
• Gestisce la corrispondenza e archivia documenti
• Supporta la preparazione di presentazioni e materiali
• Segue le pratiche amministrative e burocratiche
Requisiti:
• Disponibilità full-time
• In presenza a Terni.
• Disponibilità all’inserimento immediato
Offerta e benefit:
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Bonus su obiettivi
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
Skills
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