Administratief Medewerker, €3.000 - €3.500 | Rotterdam

Bouw je graag mee, heb je oog voor detail en werk je het liefst samen in een hecht team? Ben jij een enthousiaste MBO’er of HBO-starter die energie krijgt van een strakke administratie én van klanten écht verder helpen? En wil je snel groeien bij een innovatieve SaaS-organisatie? Dan maken wij graag kennis met je!

Over Whitevision
Whitevision is een toonaangevende SaaS-speler in Intelligent Document Processing & Management, die meer dan 2300 organisaties helpt hun financiële en documentprocessen slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken. Wij ontwikkelen slimme, schaalbare en betrouwbare tools voor factuurverwerking, procurement, spend en document management, die naadloos integreren met een breed scala aan ERP-systemen. Vandaag de dag vertrouwen meer dan 2300 organisaties op die oplossingen. Vanuit kantoren in Breda, Rotterdam, Zoetermeer, De Goorn, Milton Keynes en Southampton werken ruim 140 medewerkers aan de doorontwikkeling en toepassing ervan, in een cultuur gebouwd op de kernwaarden betrokken, ambitieus, respectvol en daadkrachtig.

Voor onze operatie in Rotterdam, een jong en enthousiast team in een karakteristiek pand aan de Veerhaven, zoeken we een Administratief Medewerker die meehelpt het factuurverwerkingsproces voor onze klanten vlekkeloos te laten verlopen. Je werkt in een hecht team waar ruimte is voor eigen inbreng, groei en plezier; op vrijdagmiddag sluit je de week af met collega’s onder het genot van een drankje.

Jouw rol
Als Administratief Medewerker vorm jij samen met je collega’s het operationele hart van ons Rotterdamse team. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden rondom factuurverwerking soepel verlopen, de SLA’s worden gehaald en de factuur administratie van klanten helemaal op orde is. Je rapporteert aan de Teamlead Operations Rotterdam en krijgt een uitgebreid inwerktraject, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Wat ga je doen?
+ Je helpt actief mee aan de verwerking van de facturen van onze verschillende klanten.

+ Je zorgt samen met het team dat de dagelijkse operatie draait en de SLA’s worden gehaald.

+ Je bent medeverantwoordelijk voor klanttevredenheid en beantwoordt eventuele vragen van klanten professioneel en proactief.

+ Je werkt actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

+ Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, met de mogelijkheid om ook op andere locaties en deels thuis te werken.

Requirements

Wat breng je mee?
+ Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding.

+ Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit: je steekt graag de handen uit de mouwen.

+ Je houdt overzicht en kan snel schakelen wanneer prioriteiten verschuiven.

+ Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern (collega's) als extern (klanten en leveranciers).

+ Je hebt affiniteit met AI; ervaring met financiële processen of factuurverwerking is een pré.

+ Je beheerst Nederlands en Engels goed, in zowel woord als geschrift.

+ Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf.

Jij zorgt voor een goede administratieve verwerking en helpt elke dag tevreden klanten.
Wij investeren in jouw groei. Samen met een jong en enthousiast team bouwen we aan Whitevision in Europa.

Wat bieden wij
Naast het werken binnen een gezellig en gemotiveerd team bieden wij jou:
+ Een salaris van €3.000 - €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
+ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en uitstekende pensioenregeling.
+ 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (o.b.v. 40 uur).
+ Een inspirerende werkomgeving met flexibiliteit in werkplek (hybride) en werktijden.
+ Volop ruimte om te groeien — wij investeren in jouw ontwikkeling met een uitgebreid inwerktraject.
+ Een team waarin hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor plezier, inclusief borrels en mooie events!

Interesse? Solliciteer hier!

Doorgroeimogelijkheden

Deze rol is een mooi startpunt binnen Whitevision. Veel van onze collega’s zijn intern doorgegroeid. Afhankelijk van jouw ambities kun je je ontwikkelen richting een coördinerende, coachende of specialistische rol binnen onze snelgroeiende internationale organisatie.

Solliciteer direct!
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging en zie jij jezelf als Administratief Medewerker binnen ons team? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van het Whitevision team! Twijfel je of je volledig binnen het profiel past? Ook dan horen we graag van je — we geloven in groei en investeren in jouw ontwikkeling.

Wanneer we positief zijn over je sollicitatie, starten we met een telefonisch kennismakingsgesprek. Vervolgens nodigen we je uit voor een eerste gesprek op locatie, gevolgd door een tweede gesprek als we beiden enthousiast zijn. Zo krijgen wij een volledig beeld van jou én jij ook van onze organisatie.

Wil je eerst nog wat meer informatie over de functie of over Whitevision? Bel of app ons gerust via 076 560 7820. We vertellen je graag meer.

(Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.)