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Posted 13 days ago

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Administrativ@

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AI Summary

Provides comprehensive administrative support to departments at a refrigeration and HVAC company, handling documentation, accounting, vendor and project records, and internal databases.

About this role

Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización.

Nuestro compromiso es apoyar a nuestros clientes en la eficiencia energética y el desarrollo sostenible. Desde hace años ofrecemos soluciones personalizadas y a largo plazo en refrigeración y climatización, especialmente para grandes distribuidores, plataformas logísticas e industrias alimentarias.

En la actualidad nos encontramos buscando un@ Administrativ@ en Asturias

Misión del puesto

  • Brindar apoyo administrativo integral a los distintos departamentos de la empresa, garantizando una gestión documental eficaz, un flujo adecuado de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

unciones principales

  • Gestión de documentación administrativa general (albaranes, facturas, pedidos, etc.).

  • · Apoyo en la gestión contable y financiera básica.

  • · Archivo, control y seguimiento de documentación de obras y proveedores.

  • · Atención telefónica y soporte a clientes, proveedores y personal interno.

  • · Control y actualización de bases de datos internas y sistemas informáticos.

  • · Elaboración de informes y listados de seguimiento administrativo.

  • · Colaboración en auditorías internas o externas.

  • · Otras tareas administrativas asignadas por la dirección.

  • · Valoración y gestión económica de partes de trabajo tanto de personal propio, como de empresas colaboradoras.

Requisitos

Requerimientos del puesto

· Experiencia mínima de 3 añoS en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales.

Formación requerida

· Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente.

Formación deseable

· Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental)

· Conocimientos de ERP Dynamics FO

Competencias clave

· Iniciativa y proactividad.

· Planificación y gestión del tiempo.

· Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.

· Atención al detalle y capacidad para la resolución de imprevistos.

· Trabajo en equipo y orientación al servicio.


En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad (≥33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.


Skills

AccountingDatabase ManagementDocument ManagementDynamics FOEmailERPExcelWord

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