R
Posted 5 months ago
Administrative AssistantRiyadh Schools · Riyadh
Administrative Assistant
RiyadhOn-siteFull-time
AI Summary
Manages school administration tasks including student reception and class placement, attendance tracking, discipline records, health case referrals, class supervision, and maintenance and distribution of school materials.
About this role
المهام والواجبات الوظيفية
- تنظيم استقبال الطلاب الجدد والاسهام في عملية توزيعهم على الفصول الدراسية بداية العام الدراسي.
- متابعة حضور الطلاب وانتظامهم واتخاذ الاجراءات المناسبة في هذا الشأن ومتابعة الاتصال بذويهم في حال تغيبهم في اليوم نفسه.
- متابعة التزام الطلاب بالانظمة والتعليمات ورصد المخالفات وتدوينها في سجلات خاصة.
- متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعدية منها بصفة خاصة واحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها.
- مراقبة توقيت بداية ونهاية الحصص والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي والتبليغ عن الفصول المشاغبة.
- تنفيذ ما يوكل له من مهام خلال فترة الاختبارات.
- المحافظة على مرافق المرحلة وتجهيزاتها ومتابعة اعمال الصيانة والنظافة فيها.
- متابعة توزيع الكتب والمستلزمات الدراسية الأخرى على الطلاب وفق قوائم تعد لهذا الغرض والابلاغ عن النقص فيها.
- تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل كمراقب.
- المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب التي تنظمها ادارة المدارس وفق توجيهات المعنيين بها.
- القيام باعمال المناوبة المسندة له وفق توزيع ادارة المرحلة.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشرة وتتعلق بطبيعة عمله.
Skills
Attendance TrackingClass Scheduling SupervisionDiscipline RecordingExam SupervisionFacility Maintenance CoordinationHealth Case ReferralInventory ManagementParent CommunicationRecords And Filing SystemsStudent Records Management
Explore related jobs
More jobs at Riyadh Schools
Similar Attendance Tracking jobs
Jobs in Riyadh
- HForging Shop Supervisor 45 MN Press & Monipulator - Saudi ArabiaHudson Manpower · Riyadh, Riyadh Province
- GQuality Control III (Architectural) - FederalGilbane Building Company · RIyadh, South Africa
- GQuality Control III (Electrical) - FederalGilbane Building Company · RIyadh, South Africa
- GQuality Control III (Structural) - FederalGilbane Building Company · RIyadh, South Africa
- DSr. Solutions Architect Saudi ArabiaDatabricks · Riyadh, Saudi Arabia
- S
Maintenance SupervisorSihamco · Riyadh, Riyadh Province
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.