Administrative Assistenz

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbständig?

Für unser Treuhand- und Steuerbüro suchen wir eine flexible administrative Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

Die Stelle ist bewusst flexibel aufgebaut: Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden. Je nach Aufgabe und Bedarf sind gelegentliche Einsätze vor Ort in ** Winterthur Hegi** sinnvoll.

Das Pensum liegt zunächst bei ca. 10–30% und kann sich bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf weiterentwickeln. Ideal ist die Stelle für jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, Aufgaben zuverlässig abschliesst und langfristig mit uns mitwachsen möchte.

Aufgaben

• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen

• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen

• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen

• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen

• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten

• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen

• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen

• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Je nach Interesse und Entwicklung kannst du später auch weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der **Vorbereitung von Steuererklärungen, in der Sachbearbeitung oder bei weiteren Tätigkeiten im Treuhandbereich **.

Qualifikation

• Gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  **

• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten

• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen

• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Treuhand, Versicherung, Bank oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber **kein Muss **. Wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise.

Benefits

Flexibles Teilzeitpensum von ca. **10–30%

Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden**

Flexible Einsatzplanung nach Absprache

Selbständiges Arbeiten ohne unnötige Büropräsenz

Moderner Arbeitsplatz in **Winterthur Hegi **, falls Aufgaben vor Ort anfallen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation

Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

Möglichkeit, Pensum und Verantwortungsbereich später auszubauen

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Steuern und Treuhand-Sachbearbeitung