Posted 17 days ago
Administrative Officer
AI Summary
Manages vendor and partner contracts, invoice registration, payment processing, and reconciliation reporting for TBI Bank, including fixed-asset and inventory records across headquarters and branches.
About this role
Cine suntem:
Esti interesat sa te alaturi unei banci altfel, cu o abordare inovatoare si o cultura moderna?
tbi, este una dintre cele mai profitabile banci care se dezvolta intr-un ritm alert. Suntem o banca cu un background de succes, care functioneaza ca un start-up, mereu in cautare de noi oportunitati pentru a ne dezvolta. Cum facem acest lucru?
Contributia principala la succesul nostru o au oamenii din tbi. Echipa noastra este definita de trei trasaturi distinctive: curaj, pasiune si atentie, fara teama de a iesi din tipare si de a redefini banking-ul.
Cei care lucreaza in tbi bank sunt extrem de multumiti - 80% dintre ei ar recomanda cu incredere tbi ca angajator pentru prieteni si familie. Echipa noastra se implica in proiecte ambitioase pe termen lung si este ghidata de o determinare constanta de a-si dezvolta potentialul si cariera. Suntem dedicati si incurajam invatarea continua si luarea de decizii. Iar acestea nu sunt simple afirmatii corporatiste, ci reflecta experientele autentice ale colegilor nostri.
Ce vei face:
vei administra contractele cu furnizorii si partenerii bancii;
vei administra intreaga activitate de intregistrare facturi si documente justificative in sistemele informatice dedicate administrarii furnizorilor;
vei fi responsabil de introducerea si monitorizarea efectuarii platilor catre furnizori si parteneri;
vei intocmi rapoarte de reconciliere, alte rapoarte operative si documente necesare desfasurarii activitatii;
vei fi implicat in activitatile legate de procesele administrative ale bancii, atat pentru sediul central cat si pentru reteaua de sucursalevei fi implicat in mentinerea evidentei mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar.
Requirements
Ce ai nevoie pentru a reusi:
sa fii o persoana organizata, sa-ti gestionezi bine timpul si sa poti lucra cu termene foarte scurte;
sa stii sa utilizezi calculatorul si foarte bine Excel, Word, PowerPoint, sa gestionezi si sa pregatesti rapoarte, statistici, pentru activitatea curenta, etc.;
Engleza mediu, scris si vorbit;
sa ai cunostinte de contabilitate primara, inregistrare facturi, inregistrare documente justificative;
sa poti comunica usor cu furnizori, parteneri, clienti interni;
sa fii atent la detalii, meticulos;
sa ai initiativa;
sa fii dornic sa inveti si sa lucrezi intr-un mediu dinamic.
Ceea ce oferim:
Oportunități reale de creștere profesională – dezvoltă-ți cariera alături de o echipă care te susține;
Oportunități de a continua cariera într-un mediu de muncă dinamic și provocator în care competența, calitatea, pasiunea și creativitatea joacă un rol important;
Abonament privat de sănătate la Regina Maria - grijă în plus pentru sănătatea ta;
Program Fresh Fruits & Ice Cream – pauze delicioase la birou;
Masaj săptămânal la birou ;
Acces la Bookster – citești ce vrei, când vrei;
28 de zile libere pe an – (22 de concediu de odihnă, 5 pentru situații medicale excepționale fără certificat medical și 1 zi liberă de ziua ta) – mai mult timp pentru tine și ce iubești;
Sistem bonusare pentru recomandări interne;
Adu-ți prietenul blănos la birou, suntem “pet friendly”.
Reduceri exclusive de la parteneri .
O lume plină de fețe prietenoase: alătură-te echipei noastre pasionate și multinaționale. Vei interacționa cu peste 16 naționalități la tbi bank.
Vizitează pagina noastră de cariere pentru a afla mai multe despre ceea ce ne deosebește.
Dacă sună ca ceva ce te-ar interesa, ne-ar plăcea să auzim de la tine!
Ne-ar plăcea să răspundem tuturor, dar din cauza numărului mare de candidaturi pe care le primim, putem contacta doar candidații din short list.
Toate candidaturile sunt tratate cu cea mai mare confidențialitate.
Prin trimiterea aplicației tale de angajare către tbi bank, confirmi că ai citit documentul intitulat "Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru candidați", disponibil public pe pagina de cariere tbi.
Skills
Explore related jobs
More jobs at TBI BANK RO
- RELATIONSHIP MANAGER COMMERCIAL PARTNERS TIMISOARATimisoara, Timiș
- RELATIONSHIP MANAGER COMMERCIAL PARTNERS PLOIESTIPloiesti, Prahova
- AGENT VANZARI RETAIL Drobeta Turnu SeverinDrobeta Turnu Severin, Mehedinți
- AREA SALES MANAGER PARTNERS ENABLING PRAHOVAPloiesti, Prahova
- AGENT VANZARI RETAIL BacauBacau, Bacău
- Senior Relationship Manager Real Estate BUC/CLUJ/TMBucuresti, București
Browse these categories
Market data for this role
All reports →- SeriesRole reportsOne role family at a time: how many openings, what changed this week, who is hiring, what it pays.
- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.